Bij Horeca Plus hechten wij veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze beveiligen, in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
1. Wie zijn wij?
Horeca Plus
BTW: BE 0638.920.291
E-mail: info@horeca.plus
Horeca Plus is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen volgende persoonsgegevens verzamelen:
- Naam en voornaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens (indien van toepassing)
- Informatie die u invult via het contactformulier
- Gegevens die nodig zijn voor het gebruik van onze applicaties (zoals de planningstool en payroll applicatie)
3. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Uw gegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:
- Contact met u opnemen naar aanleiding van uw aanvraag
- Het leveren van onze diensten (loonadministratie, planning, advies)
- Toegang en gebruik van onze online applicaties (zoals de planningstool)
- Verbetering van onze website en dienstverlening
- Wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding en sociale wetgeving)
4. Gebruik van de planningstool en applicaties
Onze website biedt toegang tot digitale tools, waaronder een planningstool en payroll applicatie.
Bij het gebruik van deze applicaties:
- worden enkel noodzakelijke gegevens verwerkt om de dienst correct te laten functioneren
- worden gegevens beveiligd opgeslagen
- worden gebruikersaccounts beschermd met passende technische maatregelen
- worden gegevens niet langer bewaard dan nodig voor het doel van de verwerking
Als klant bent u zelf verantwoordelijk voor de correcte invoer en het beheer van persoonsgegevens binnen deze tools, in overeenstemming met de GDPR.
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten
- wij wettelijk verplicht zijn
- u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven
Indien wij samenwerken met externe partijen (bv. hosting, IT-diensten), zorgen wij ervoor dat deze voldoen aan de GDPR-regelgeving.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
7. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:
- verlies
- misbruik
- ongeautoriseerde toegang
Onze website en applicaties maken gebruik van beveiligde verbindingen (SSL).
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te kijken
- uw gegevens te laten corrigeren
- uw gegevens te laten verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- uw toestemming in te trekken
U kan hiervoor contact opnemen via: info@horeca.plus
9. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruik maken van cookies om:
- de website correct te laten functioneren
- gebruikservaring te verbeteren
- statistieken te verzamelen
Bij uw eerste bezoek wordt u gevraagd om uw cookievoorkeuren te beheren.
10. Wijzigingen
Horeca Plus behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.
11. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens kan u contact opnemen via: